Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora pozícióra elkötelezett, precíz és szervezett munkatársat, aki felelős lesz az oktatási intézmény hallgatói adatainak naprakész és pontos kezeléséért. A pozíció fő feladata a hallgatói nyilvántartások adminisztrációja, a beiratkozási és tanulmányi adatok kezelése, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása. A Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora szorosan együttműködik az oktatási osztályokkal, tanulmányi ügyintézőkkel, valamint a hallgatókkal annak érdekében, hogy minden adat pontosan és időben kerüljön rögzítésre. Feladatai közé tartozik továbbá a tanulmányi előrehaladás nyomon követése, a hallgatói státuszok változásainak adminisztrációja, valamint a különböző jelentések és statisztikák elkészítése a vezetőség számára. A pozíció betöltőjének kiemelten fontos a titoktartás, az adatvédelem és a jogszabályi előírások betartása. Emellett elvárás a kiváló kommunikációs készség, a problémamegoldó gondolkodás és a digitális adminisztrációs rendszerek magabiztos használata. A Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora kulcsszerepet tölt be az intézmény működésében, hiszen az ő munkája biztosítja, hogy a hallgatói adatok pontosak, naprakészek és könnyen elérhetők legyenek minden érintett számára. Ha szereted a kihívásokat, precíz vagy, és szívesen dolgozol csapatban, várjuk jelentkezésedet ebbe a felelősségteljes és változatos munkakörbe.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Hallgatói nyilvántartások naprakész vezetése és karbantartása
- Beiratkozási és tanulmányi adatok kezelése
- Tanulmányi státuszok változásainak adminisztrációja
- Jelentések és statisztikák készítése a vezetőség számára
- Kapcsolattartás a hallgatókkal és oktatókkal
- Adatvédelmi és jogszabályi előírások betartása
- Digitális adminisztrációs rendszerek kezelése
- Problémák és eltérések gyors felismerése és kezelése
- Folyamatok fejlesztése és optimalizálása
- Részvétel belső auditokon és ellenőrzéseken
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (előny: oktatási területen)
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló szervezőkészség
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Digitális adminisztrációs rendszerek ismerete
- Adatvédelmi szabályok ismerete
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van hallgatói nyilvántartások kezelésében?
- Milyen adminisztrációs rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a stresszes helyzeteket?
- Milyen adatvédelmi szabályokat ismer?
- Volt már része jelentések vagy statisztikák készítésében?
- Hogyan old meg egy váratlan adminisztrációs problémát?
- Milyen csapatmunkában szerzett tapasztalatai vannak?
- Miért szeretne ebben a pozícióban dolgozni?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát?
- Milyen fejlesztési javaslatai lennének a folyamatok optimalizálására?
